Secretaria Municipal de Administração
Planejamento, gestão administrativa, recursos humanos, compras, licitações e organização dos serviços que dão suporte ao funcionamento da Administração Municipal.
Gestão, organização e eficiência administrativa
A Secretaria Municipal de Administração atua no planejamento, coordenação e execução das atividades administrativas necessárias ao funcionamento da Prefeitura Municipal de Afonso Cláudio.
Entre suas atribuições estão a gestão de pessoas, compras, almoxarifado, patrimônio, processos administrativos, licitações e demais atividades de suporte à Administração Municipal.
Administração a serviço do município
A Secretaria trabalha de forma integrada com os demais setores da Prefeitura, garantindo suporte administrativo para a execução das políticas públicas e dos serviços municipais.
Conheça o Secretário
À frente da Secretaria Municipal de Administração.
Secretário Municipal de Administração
Paulo Henrique Pagotto
Secretaria Municipal de Administração
Técnico em Contabilidade, servidor público efetivo do Município de Afonso Cláudio, com trajetória profissional dedicada à Administração Pública.
Possui experiência nas áreas administrativa, previdenciária, de recursos humanos e gestão pública, atuando como Secretário Municipal de Administração desde 1º de janeiro de 2017.
Escolaridade: 2º Grau em Técnico em Contabilidade.
Servidor efetivo: Auxiliar de Escriturário, admitido em 01/12/1987.
INSS: Prestou serviço na Agência da Previdência Social – INSS, de 10/12/1992 a 28/02/2016, na área de Concessão de Benefícios e Aposentadoria.
DRH: Atuou no Departamento de Recursos Humanos de 01/03/2016 a 31/12/2016.
Secretário de Administração: desde 01/01/2017 até a presente data.
Naturalidade: Afonso Cláudio/ES.
Nossas áreas de atuação
Conheça os principais campos de atuação da Secretaria Municipal de Administração.
Gestão Administrativa
Planejamento e execução das atividades administrativas nos diversos setores e unidades municipais.
Recursos Humanos
Gestão funcional dos servidores, frequência, folha de pagamento, recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento profissional.
Compras
Planejamento e realização das compras necessárias às atividades da Prefeitura, incluindo coleta de preços e emissão de ordens de compra e serviço.
Licitações
Planejamento, coordenação e execução dos procedimentos licitatórios conforme a legislação vigente.
Almoxarifado e Patrimônio
Controle, guarda e distribuição de materiais de consumo, além do registro, inventário, proteção e conservação dos bens municipais.
Processos Administrativos
Controle e circulação de processos, emissão de certidões, organização documental e suporte aos procedimentos administrativos municipais.
Gestão, Pessoas e Serviços
Áreas fundamentais para o funcionamento eficiente da Administração Municipal.
Gestão
Planejamento, organização e coordenação das atividades administrativas necessárias ao funcionamento da Prefeitura.
Pessoas
Valorização e gestão dos servidores municipais, promovendo organização, desenvolvimento e eficiência dos recursos humanos.
Serviços
Compras, licitações, patrimônio, almoxarifado e demais serviços administrativos que dão suporte às políticas públicas municipais.
Competência da Secretaria
Conforme Art. 6º da Lei Municipal nº 2.441, de 10 de agosto de 2022.
A Secretaria de Administração, composta por seus departamentos e seções, tem por finalidade:
- Planejar e executar as atividades administrativas nos mais diversos setores ou seções municipais.
- Promover a realização de licitações para obras e serviços necessários às atividades da Prefeitura.
- Executar as atividades relativas ao tombamento, registro, inventário, proteção e conservação dos bens móveis, imóveis e semoventes.
- Executar as atividades relativas à padronização de impressos e papéis de utilização da Prefeitura.
- Controlar, coordenar e orientar a circulação de processos, expedir certidões, executar os serviços de limpeza e conservação dos prédios municipais e equipamentos de escritórios, telefonia, portaria e protocolo.
- Coordenar as atividades das seções de compras, almoxarifado e pessoal.
- Promover a realização das compras necessárias às atividades da Prefeitura, realizar coletas de preços, expedir ordens de compras e serviços.
- Guardar, controlar e distribuir os materiais de consumo da Prefeitura.
- Solicitar a aquisição de materiais de consumo quando necessários.
- Executar as atividades relativas ao recrutamento, seleção e treinamento de pessoal.
- Realizar o controle funcional dos servidores municipais, inclusive exames e avaliação periódica de saúde.
- Realizar o controle de frequência, calcular e preparar as folhas de pagamentos de salários e vantagens dos servidores.
- Elaborar programas de desenvolvimento e aperfeiçoamento de recursos humanos.
- Preparar as guias de recolhimento de encargos sociais dos servidores, cadastramento do PASEP, informações de contribuições anuais e informação anual da retenção do imposto de renda na fonte ao servidor e ao órgão arrecadador e fiscalizador.
- Receber o processo administrativo da licitação, verificando se está em conformidade com os procedimentos.
- Preparar e compilar o edital com a minuta do contrato, aditivos e apostilamentos.
- Marcar a data da licitação e realizar a publicação do aviso da licitação.
- Planejar, dirigir, coordenar e executar as licitações na forma da legislação pertinente.
- Realizar pregão.
- Conduzir as sessões públicas de licitação.
- Elaborar o cadastro de empresas; verificar, separar e despachar a documentação para o crivo de cada setor competente.
- Realizar cotação de preços dos processos licitatórios.
- Realizar balizamento de preços.
- Executar outras atividades correlatas.
Fale com a Secretaria
Entre em contato para informações sobre administração, recursos humanos, compras, licitações e demais serviços administrativos.