Controle Interno da Prefeitura realiza trabalho de divulgação e atualização das Instruções Normativas

A Unidade Central de Controle Interno (UCCI) da Prefeitura Municipal está realizando um grande trabalho para atualizar e divulgar as Instruções Normativas. As Instruções Normativas são as normas que regulamentam e formalizam as rotinas de trabalho e os procedimentos de controle, com o objetivo de padronizar a execução das atividades.

“As Instruções Normativas fundamentam-se na necessidade da padronização de procedimentos, tendo em vista as exigências legais, e deveriam funcionar como um manual de rotinas internas e procedimentos do Município de Afonso Cláudio, servindo como base e auxílio para qualquer servidor desenvolver um conjunto de atividades”, explica a controladora municipal, Simoni Altafim. Ela lembra ainda que, uma das funções da UCCI é prestar apoio na elaboração e atualização dessas Instruções normativas.

“Entretanto, verificou-se que algumas Instruções Normativas estão desatualizadas e são pouco difundidas entre as Secretarias Municipais e seus servidores, principais interessados”, conta a auditora pública interna, Mayara Brandão. “Por isso, solicitamos aos diversos Representantes de Sistemas, servidores designados pelos secretários, que atuam diretamente nas atividades típicas da Administração Municipal, e nomeados por meio da Portaria n° 134/2018, a análise e atualização dessas instruções”, ressalta. Os Sistemas são o conjunto de atividades afins, relacionadas a funções finalísticas ou de apoio, distribuídas em diversas unidades da organização, considerando as suas características específicas.

Além disso, qualquer servidor poderá propor uma revisão nas Instruções Normativas. Elas estão disponíveis no Portal da Transparência, no link https://afonsoclaudio-es.portaltp.com.br/consultas/documentos.aspx?id=57, na UCCI, e com os Representantes dos Sistemas em cada setor.”

 

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